9月3日上午，beat365召开2012级迎新工作协调会，研究部署迎新工作。校长赵耀军、党委副书记朱亚非、副校长尚文出席，党委宣传部、教务处、学生处、后勤保障处、团委等部门负责人参加了会议。
会上，学生处负责人就迎新工作流程和各部门具体分工进行了详细解说，其他部门负责人就工作流程安排和具体分工分别提出了意见和建议。
校领导要求本次迎新工作要按照“方便、快捷、安全”的原则精心组织，各部门要通力合作，有条不紊地做好迎新工作的衔接和配合。一要大力营造整洁、浓厚的迎新氛围；二要理顺报到流程保证便捷快速；三要做好各项服务和温馨提示工作，保障新生和家长的安全。
