8月27日上午，beat365在东教学楼教师休息室召开迎新工作协调会。校长赵耀军、副校长尚文出席，党委副书记朱亚非出席并主持会议，各职能部门负责人、各总支书记参加了会议。

会上，教务处、后勤保障处、学生处、宣传部、办公室、团委等职能部门就所负责的迎新相关工作进行了详细说明，并对各系部提出的关于宿舍安排、教室安排、转专业等问题进行了解答。

赵校长就新生转专业问题进行了说明，他指出，要尊重学生意愿，各系要做好专业宣传工作。他强调，要保证迎新现场气氛热烈有序，新生报到程序快捷、高效、通畅。尚校长就迎新数字化流程作了安排，她希望各部门积极配合，保证新生报到的顺畅。

朱书记在最后总结中作了两点强调：一是整个迎新期间，各系各部门要通力合作，站在全局的高度，讲大局，不推诿，切实做好迎新工作。二是迎新工作要严格按照beat365迎新生工作安排文件精神实施，在解决具体问题时做好热情周到，关注细节，让家长、学生都满意，保证迎新秩序有条不紊。